IHR SYSTEM – DAS KANN KENDOX INFOSHARE
Kendox Power 365 Strategie - Einheitliche Plattform für Geschäftsprozesse
Nutzen Sie jetzt Ihren Custom Button um Dokumente aus InfoShare in Teams zu publizieren.
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Durch die Nutzung der Kendox Teams Search App wird Ihnen die Dokumentensuche erleichtert. Mit der App können Sie innerhalb von Teams nach Dokumenten in InfoShare suchen und sich anzeigen lassen. Zudem können Sie die Dokumente in die Jet-Kommunikation mit anderen Teilnehmern einbinden. Die Anmeldung in der Search App erfolgt dabei über den Windows Account.
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Versenden Sie mit dem InfoShare Connector, DocuSign und Power Automate nun Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärungen sowie Sicherheitsrichtlinien digital an Mitarbeiter/-innen. Dabei wird die revisionssichere Ablage jederzeit gewährleistet.
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Schließen Sie Ihre Verträge und Vereinbarungen einfach mit dem Cloud Signatur Service for DocuSign ab. Dabei können Sie die jeweiligen Unterlagen direkt aus InfoShare heraus verschicken.
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Rechnungen in Kendox InfoShare können jetzt ganz einfach per Outlook freigeben werden. Dabei können Sie die Karte für die Rechnungsgenehmigung einfach über einen Designer individuell anpassen.
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Ihr neuer Manager: Kendox InfoShare
Effizientes DMS
Dokumente innerhalb des Unternehmens komfortabel zur Verfügung zu stellen. Check-In/ Check-Out, Versionierung, Annotationen und flexible Suchmöglichkeiten stehen Ihren Anwendern dabei zur Verfügung.
Process Manager
Geschäftsprozesse können vordefiniert werden, um wiederkehrende Abläufe strukturiert zu automatisieren. Zusätzlich können individuelle Prozesse auch ad-hoc definiert werden.
InfoShare Server
Durch die zentrale Verwaltung und revisionssichere Archivierung der Dokumente auf einem Server, wird eine gesetzeskonforme Aufbewahrung gewährleistet. Unabhängig davon, wo die Dokumente entstehen.
SMARTER SCANNEN
Scannen Sie Dokumente direkt mit dem Smartphone und senden Sie diese einfach via E-Mail an das Cloud DMS. Mit der Scan-Funktion von Kendox InfoShare können Sie Dokumente einscannen, Texte auslesen und das Dokument direkt im Cloud DMSrechtskonform ablegen.
DIGITALE DOKUMENTE
Mit der visuellen Oberfläche von Kendox InfoShare können Sie effizienter individuelle Prozesse ausführen. Über diese Prozesse lassen sich digitale Dokumente problemlos an Kolleg:innen weiterleiten – komplett unabhängig vom Speicherot.
SICHERES SHARING
Egal, wo sich Ihre Kolleg:innen gerade befinden, über das digitale Cloud DMS lassen sich Dokumente sicher austauschen. Jene können unkompliziert mit einem gewöhnlichen Internet Browser zugreifen.
Reduzierte Rechnungsverarbeitung
Der Rechnungseingang, sowie jeder dokumentenbasierte Prozess, lässt sich digital abbilden. Damit können Mitarbeiter:innen die Rechnungen von überall bequem im Cloud DMS verwalten. Dadurch können Sie die gesamte Kontierung der Finanzbuchhaltung digitalisieren.
Ausgiebige Auskunftsbereitschaft
Wenn Ihr Lieferant z. B. nach einer Rechnung fragt, der Zuständige vom Home-Office aus aber keinen Zugriff auf das FiBu-System hat, kann eine Antwort schwierig werden. Über das digitale Cloud DMS können Sie jederzeit auf Belege zugreifen und den Status einsehen.
Revisionssichere Rechtskonformität
Sicherheit und Versionierung kommen im Home-Office oftmals zu kurz. Hier hilft das digitale Cloud DMS: Es wird immer die aktuellste Version des Dokuments verwendet, ältere Versionen können eingesehen werden und alle Informationen werden rechtskonform geschützt.
Exklusive Einblicke mit dem On-Demand Webcast
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Digitaler Durchblick durch DMS
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Geballte Kompetenz für Ihre Digitalisierung
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