Kendox InfoShare

Ein vollautomatisches,

intelligentes DMS

IHR SYSTEM – DAS KANN KENDOX INFOSHARE

  • Effizientes Management von Dokumenten
  • Dokumente und Akten einfach und schnell zur Verfügung stellen
  • Unterstützt den gesamten Rechnungseingangs bis zur Verifikation der Rechnungsdaten.
  • Automatische Synchronisation Ihrer Dokumente
  • Dokumente scannen und Belegdaten extrahieren
  • Integration von Microsoft 365 ohne Medienbruch
  • Cloud-to-Cloud für reine Cloud-Szenarien und hybride Architekturen
  • Nachhaltige Speicherreduzierung Ihrer Archive
  • Revisionssichere Archivierung nach Compliance-Gesichtspunkten

Kendox Power 365 Strategie - Einheitliche Plattform für Geschäftsprozesse

Publikationen von Dokumenten

Nutzen Sie jetzt Ihren Custom Button um Dokumente aus InfoShare in Teams zu publizieren. 

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Einfache Dokumentensuche

Durch die Nutzung der Kendox Teams Search App wird Ihnen die Dokumentensuche erleichtert. Mit der App können Sie innerhalb von Teams nach Dokumenten in InfoShare suchen und sich anzeigen lassen. Zudem können Sie die Dokumente in die Jet-Kommunikation mit anderen Teilnehmern einbinden. Die Anmeldung in der Search App erfolgt dabei über den Windows Account.

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Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärungen

Versenden Sie mit dem InfoShare Connector, DocuSign und Power Automate nun Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärungen sowie Sicherheitsrichtlinien digital an Mitarbeiter/-innen. Dabei wird die revisionssichere Ablage jederzeit gewährleistet.

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Einfacher Abschluss von Verträgen und Vereinbarungen

Schließen Sie Ihre Verträge und Vereinbarungen einfach mit dem Cloud Signatur Service for DocuSign ab. Dabei können Sie die jeweiligen Unterlagen direkt aus InfoShare heraus verschicken.

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Einfache Rechnungsgenehmigung per Outlook

Rechnungen in Kendox InfoShare können jetzt ganz einfach per Outlook freigeben werden. Dabei können Sie die Karte für die Rechnungsgenehmigung einfach über einen Designer individuell anpassen.

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Ihr neuer Manager: Kendox InfoShare

Effizientes DMS

Effizientes DMS

Dokumente innerhalb des Unternehmens komfortabel zur Verfügung zu stellen. Check-In/ Check-Out, Versionierung, Annotationen und flexible Suchmöglichkeiten stehen Ihren Anwendern dabei zur Verfügung.

Process Manager

Geschäftsprozesse können vordefiniert werden, um wiederkehrende Abläufe strukturiert zu automatisieren. Zusätzlich können individuelle Prozesse auch ad-hoc definiert werden.

InfoShare Server

Durch die zentrale Verwaltung und revisionssichere Archivierung der Dokumente auf einem Server, wird eine gesetzeskonforme Aufbewahrung gewährleistet. Unabhängig davon, wo die Dokumente entstehen.

SMARTER SCANNEN


Scannen Sie Dokumente direkt mit dem Smartphone und senden Sie diese einfach via E-Mail an das Cloud DMS. Mit der Scan-Funktion von Kendox InfoShare können Sie Dokumente einscannen, Texte auslesen und das Dokument direkt im Cloud DMSrechtskonform ablegen.

DIGITALE DOKUMENTE


Mit der visuellen Oberfläche von Kendox InfoShare können Sie effizienter individuelle Prozesse ausführen. Über diese Prozesse lassen sich digitale Dokumente problemlos an Kolleg:innen weiterleiten – komplett unabhängig vom Speicherot.

SICHERES SHARING


Egal, wo sich Ihre Kolleg:innen gerade befinden, über das digitale Cloud DMS lassen sich Dokumente sicher austauschen. Jene können unkompliziert mit einem gewöhnlichen Internet Browser zugreifen.

bempflinger
Lingemann

Reduzierte Rechnungsverarbeitung


Der Rechnungseingang, sowie jeder dokumentenbasierte Prozess, lässt sich digital abbilden. Damit können Mitarbeiter:innen die Rechnungen von überall bequem im Cloud DMS verwalten. Dadurch können Sie die gesamte Kontierung der Finanzbuchhaltung digitalisieren.

Ausgiebige Auskunftsbereitschaft


Wenn Ihr Lieferant z. B. nach einer Rechnung fragt, der Zuständige vom Home-Office aus aber keinen Zugriff auf das FiBu-System hat, kann eine Antwort schwierig werden. Über das digitale Cloud DMS können Sie jederzeit auf Belege zugreifen und den Status einsehen. 

Revisionssichere Rechtskonformität


Sicherheit und Versionierung kommen im Home-Office oftmals zu kurz. Hier hilft das digitale Cloud DMS: Es wird immer die aktuellste Version des Dokuments verwendet, ältere Versionen können eingesehen werden und alle Informationen werden rechtskonform geschützt.

Exklusive Einblicke mit dem On-Demand Webcast

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Digitaler Durchblick durch DMS

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Geballte Kompetenz für Ihre Digitalisierung

Jetzt Dokumente digital managen!

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